SL-Urlaubsplaner vs. TimeTac – der direkte Vergleich

TimeTac: Basisgebühr plus Module

TimeTac rechnet zweiteilig ab. Die Basisgebühr deckt laut Anbieter den technischen Betrieb, Wartung, laufende Updates und Support ab und schließt die Nutzung der TimeTac-App für iOS und Android ein; sie beträgt 23,00 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung und 19,50 € bei jährlicher. Dazu kommt eine Nutzungsgebühr je Modul und Nutzer: Urlaubsverwaltung 3,90 € monatlich beziehungsweise 3,40 € jährlich, Arbeitszeiterfassung 6,20 beziehungsweise 5,20 €, Projektzeiterfassung 10,80 beziehungsweise 9,00 €. Wer jährlich zahlt, spart nach Anbieterangabe zwei Monatsgebühren. Hardware-Terminals beginnen bei 29,90 € monatlich.

Der direkte Vergleich

Alle Angaben zu TimeTac stammen von den unten genannten Anbieterseiten, abgerufen am 12.09.2026.

Kosten über fünf Jahre: 10, 20 und 50 Mitarbeitende

Ein Monatspreis sagt wenig, solange die Betriebsmodelle unterschiedlich sind. Die folgende Rechnung stellt beide Seiten über fünf Jahre gegenüber. Die Annahmen stehen offen unter der Tabelle – rechnen Sie sie gerne nach.

Die Annahmen hinter der Rechnung

• TimeTac (Urlaubsverwaltung): Gerechnet aus Basisgebühr plus Modulgebühr über 60 Monate: monatliche Zahlung mit 23,00 € und 3,90 € je Nutzer, jährliche Zahlung mit 19,50 € und 3,40 €. Nur das Modul Urlaubsverwaltung, ohne Zeiterfassung und ohne Terminals. Für 50 Nutzer weist der Anbieter individuelle Tarife und Rabatte aus, die reale Summe kann dort niedriger liegen. Alle Angaben netto.
• SL-Urlaubsplaner: Lizenzpreise der eigenen Preisseite: bis 2 Konten kostenlos, 20 Konten 28 € netto, 50 Konten 48 € netto. Die Lizenz gilt für das erworbene Kalenderjahr. Die Spalte „einmaliger Kauf“ unterstellt, dass Sie die gekaufte Version weiter nutzen; die Spalte „5 Lizenzjahre“ unterstellt, dass Sie jedes Jahr die aktuelle Jahresversion lizenzieren. Es gibt keine automatische Verlängerung.
• Nicht enthalten sind auf beiden Seiten Arbeitszeit für Einrichtung und Pflege sowie mögliche Preisänderungen der Anbieter.

Wann ist TimeTac die bessere Wahl?

TimeTac ist die passendere Lösung, wenn Zeitwirtschaft dazugehört:

• Sie müssen Arbeitszeiten erfassen und dokumentieren, nicht nur Abwesenheiten verwalten.
• Projektzeiten sollen Aufträgen oder Kostenstellen zugeordnet werden.
• Sie wollen Hardware-Terminals im Betrieb einsetzen.
• Ihr Team arbeitet verteilt und soll über die App buchen und Anträge stellen.
• Sie bevorzugen ein modulares System, in dem Sie Bausteine später dazuschalten können.

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, ist TimeTac die sinnvollere Wahl – unabhängig davon, was der Preisvergleich sagt.

Wann der SL-Urlaubsplaner besser passt

• Sie brauchen nur die Urlaubsverwaltung – dann zahlen Sie bei TimeTac eine Basisgebühr für eine Infrastruktur, die Sie kaum nutzen.
• Ihr Team ist klein: Bei zehn Personen macht die Basisgebühr rund ein Drittel der Monatsrechnung aus.
• Die Personaldaten sollen das Unternehmen nicht verlassen.
• Die Planung soll auch ohne Internetverbindung funktionieren.
• Sie wollen die Kosten für fünf Jahre im Voraus kennen.

Häufige Fragen zum Vergleich mit TimeTac

Was kostet TimeTac für die Urlaubsverwaltung?

Laut Preisseite des Anbieters 23,00 € netto Basisgebühr pro Monat plus 3,90 € je Nutzer und Monat für das Modul Urlaubsverwaltung. Bei jährlicher Zahlung sind es 19,50 € und 3,40 €; der Anbieter gibt an, dass man damit zwei Monatsgebühren spart (Stand 12.09.2026).

Fällt die Basisgebühr auch an, wenn ich nur ein Modul nutze?

Ja. Die Basisgebühr deckt laut Anbieter den technischen Betrieb, Wartung, Updates, Support und die mobile App ab und ist unabhängig davon, wie viele Module Sie gebucht haben.

Gibt es bei TimeTac Rabatte für größere Teams?

Der Anbieter weist aus, dass Unternehmen mit einer höheren Nutzerzahl ein individuelles Angebot mit Rabatten erhalten, und nennt dafür die Grenze von zwanzig Nutzern. Konkrete Rabattsätze werden öffentlich nicht genannt.

Ist TimeTac auch on-premise nutzbar?

Auf der geprüften Preisseite wird ausschließlich der Cloud-Betrieb beschrieben; eine Installation auf eigener Infrastruktur ist dort nicht ausgewiesen.

Was kostet der SL-Urlaubsplaner im Vergleich?

Für bis zu 20 Konten 28 € netto pro Lizenzjahr, für bis zu 50 Konten 48 €. Bis 2 Konten ist die Software dauerhaft kostenlos. Es gibt keine Basisgebühr und keinen Nutzerpreis.

Kann der SL-Urlaubsplaner Arbeitszeiten erfassen?

Er ist auf Urlaub, Fehlzeiten und Abwesenheitsplanung ausgelegt. Für die gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung brauchen Sie ein Zeiterfassungssystem – dafür ist TimeTac gebaut.

Quellen und Prüfdatum

TimeTac Produktübersicht und Preise: https://www.timetac.com/de/unternehmen/preise/
Abgerufen am 12.09.2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Preise des SL-Urlaubsplaners laut eigener Preisseite, ebenfalls Stand 12.09.2026.