SL-Urlaubsplaner vs. HoorayHR – der direkte Vergleich

HoorayHR: HR-Plattform mit Mindestabnahme

HoorayHR bündelt digitale Personalakte, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, On- und Offboarding-Workflows, Dokumentenerstellung samt Signatur, HR-Analytics und über 15 Schnittstellen einschließlich DATEV. Der Anbieter gibt an, ISO-27001-zertifiziert zu sein. Abgerechnet wird pro User und Monat, mit einer Mindestabnahme von zehn Usern – auch dann, wenn Sie weniger Mitarbeitende haben. Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Zeiterfassung ist nicht enthalten, sondern kostet als Add-on 1,50 € pro User und Monat.

Der direkte Vergleich

Alle Angaben zu HoorayHR stammen von den unten genannten Anbieterseiten, abgerufen am 12.09.2026.

Kosten über fünf Jahre: 10, 20 und 50 Mitarbeitende

Ein Monatspreis sagt wenig, solange die Betriebsmodelle unterschiedlich sind. Die folgende Rechnung stellt beide Seiten über fünf Jahre gegenüber. Die Annahmen stehen offen unter der Tabelle – rechnen Sie sie gerne nach.

Die Annahmen hinter der Rechnung

• HoorayHR (Tarif CORE): Gerechnet mit 7,50 € je User und Monat über 60 Monate, ohne das Zeiterfassungs-Add-on und ohne Preiserhöhungen. Der Tarif PLUS liegt bei 9,25 € je User und Monat und damit rund 23 Prozent höher. Alle Angaben netto.
• SL-Urlaubsplaner: Lizenzpreise der eigenen Preisseite: bis 2 Konten kostenlos, 20 Konten 28 € netto, 50 Konten 48 € netto. Die Lizenz gilt für das erworbene Kalenderjahr. Die Spalte „einmaliger Kauf“ unterstellt, dass Sie die gekaufte Version weiter nutzen; die Spalte „5 Lizenzjahre“ unterstellt, dass Sie jedes Jahr die aktuelle Jahresversion lizenzieren. Es gibt keine automatische Verlängerung.
• Nicht enthalten sind auf beiden Seiten Arbeitszeit für Einrichtung und Pflege sowie mögliche Preisänderungen der Anbieter.

Wann ist HoorayHR die bessere Wahl?

HoorayHR ist die passendere Lösung, wenn Urlaub nur ein Teil Ihres Problems ist:

• Sie wollen die komplette Personalakte digital führen statt in Ordnern und Dateiablagen.
• On- und Offboarding soll als Workflow ablaufen, mit Aufgaben und Verantwortlichen.
• Arbeitsverträge und Bescheinigungen sollen direkt im System erzeugt und signiert werden.
• Sie brauchen eine DATEV-Schnittstelle und weitere Integrationen.
• Ihre Mitarbeitenden sollen alles selbst im Browser und per App erledigen.

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, ist HoorayHR die sinnvollere Wahl – unabhängig davon, was der Preisvergleich sagt.

Wann der SL-Urlaubsplaner besser passt

• Sie haben weniger als zehn Mitarbeitende – dann zahlen Sie bei HoorayHR für Plätze, die Sie nicht nutzen.
• Personalakte und Onboarding sind bereits anders gelöst oder kein Thema.
• Die Personaldaten sollen das Unternehmen nicht verlassen.
• Sie wollen keine monatliche Abrechnung, sondern einen kalkulierbaren kleinen Betrag.
• Die Urlaubsplanung soll auch ohne Internetverbindung funktionieren.

Häufige Fragen zum Vergleich mit HoorayHR

Was kostet HoorayHR genau?

Laut Preisseite des Anbieters 7,50 € pro User und Monat im Tarif CORE und 9,25 € im Tarif PLUS, jeweils bei einer Mindestabnahme von zehn Usern. Zeiterfassung kostet als Add-on 1,50 € pro User und Monat. Die ersten 14 Tage sind kostenlos (Stand 12.09.2026).

Lohnt sich HoorayHR für einen Betrieb mit fünf Mitarbeitenden?

Für die reine Urlaubsplanung meist nicht, weil die Mindestabnahme von zehn Usern greift: Sie zahlen ab 75 € pro Monat unabhängig davon, wie viele Personen tatsächlich im System sind. Wenn Sie den gesamten HR-Funktionsumfang nutzen, kann sich das trotzdem rechnen.

Ist Urlaubsverwaltung bei HoorayHR im Grundpreis enthalten?

Ja. Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ist laut Anbieter bereits im Tarif CORE enthalten. Separat berechnet wird die Zeiterfassung.

Was spare ich mit dem SL-Urlaubsplaner über fünf Jahre?

Bei 20 Mitarbeitenden kostet HoorayHR im Tarif CORE über fünf Jahre 9.000 € netto. Der SL-Urlaubsplaner kostet für 20 Konten 28 € netto pro Lizenzjahr, bei jährlicher Neulizenzierung also 140 € in fünf Jahren. Der Unterschied im Funktionsumfang ist dabei ausdrücklich mitzudenken.

Kann ich vom SL-Urlaubsplaner später zu einer HR-Suite wechseln?

Ja. Der SL-Urlaubsplaner exportiert Urlaubsübersichten und Auswertungen nach Excel. Diese Daten können Sie als Grundlage für die Einrichtung eines größeren Systems nutzen, wenn Ihr Betrieb wächst.

Brauche ich für den SL-Urlaubsplaner einen AV-Vertrag?

Für die Software selbst nicht, weil kein externer Dienstleister Ihre Personaldaten verarbeitet. Bei einem Cloud-Dienst wie HoorayHR ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung dagegen verpflichtend.

Quellen und Prüfdatum

HoorayHR Preise: https://www.hoorayhr.io/de/preise/
Abgerufen am 12.09.2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Preise des SL-Urlaubsplaners laut eigener Preisseite, ebenfalls Stand 12.09.2026.