Urlaubsplaner-Vergleich: SL-Urlaubsplaner gegen 18 Alternativen
Excel, Zeiterfassung, Abwesenheits-SaaS, Open Source oder komplette HR-Suite – die Alternativen zur Urlaubsverwaltung lösen sehr unterschiedliche Probleme. Diese Übersicht ordnet die 18 Produkte ein, mit denen der SL-Urlaubsplaner am häufigsten verglichen wird, und zeigt in einer Matrix, welches Betriebsmodell und welcher Einstiegspreis dahintersteht.
Tabellen und Eigenbau
SL-Urlaubsplaner vs. Excel
Die häufigste Ausgangslage: eine gewachsene Urlaubstabelle. Der Vergleich zeigt, ab welcher Teamgröße Excel mehr Arbeit macht als es spart – und was beim Wechsel erhalten bleibt.
Lokal installierbar – ohne Cloud
Der direkteste Wettbewerb: Lösungen, die wie der SL-Urlaubsplaner auf eigener Hardware laufen können.
SL-Urlaubsplaner vs. Timebutler
Der einzige Wettbewerber mit eigener On-Premise-Lizenz: 3.900 € einmalig bis 50 Nutzer, alternativ Cloud ab 29,95 € pro Monat.
SL-Urlaubsplaner vs. Urlaubsverwaltung (Open Source)
Apache-2.0 und kostenlos, aber mit Java, PostgreSQL und Serverbetrieb – oder gehostet ab 2 € je Nutzer und Monat.
SL-Urlaubsplaner vs. Aplaner
Zwei lokale Einmalkauf-Programme im fairen Direktvergleich – inklusive der Punkte, bei denen Aplaner günstiger ist.
Zeiterfassung mit Urlaubsfunktion
Diese Werkzeuge sind auf Arbeitszeit ausgelegt; Urlaub ist dort eine Nebenfunktion. Umgekehrt gilt dasselbe.
SL-Urlaubsplaner vs. Clockodo
Projektzeiten und Stundenerfassung gegen fokussierte Abwesenheitsplanung.
SL-Urlaubsplaner vs. timr
Mobile Zeiterfassung und Außendienst gegen lokale Urlaubsverwaltung ohne Nutzerabo.
SL-Urlaubsplaner vs. Crewmeister
Zeiterfassung ab 1,50 € je Nutzer und Monat, Urlaubsplaner erst ab dem Paket Easy.
SL-Urlaubsplaner vs. TimeTac
Modulares Abo mit Basisgebühr von 23 € pro Monat plus 3,90 € je Nutzer für die Urlaubsverwaltung.
SL-Urlaubsplaner vs. Kelio
Enterprise-Zeitwirtschaft mit Terminals und über 160 Schnittstellen – Preise ausschließlich auf Anfrage.
Abwesenheitsverwaltung in der Cloud
Der direkteste Vergleich: gleiche Aufgabe, anderes Betriebsmodell – Miete und Cloud gegen Einmalkauf und lokale Daten.
SL-Urlaubsplaner vs. absence.io
Abo pro Mitarbeiter gegen einmalige Jahreslizenz ab 28 EUR, mit Blick auf DSGVO und Datenhoheit.
SL-Urlaubsplaner vs. Personizer
SaaS-Personalplanung gegen lokale Urlaubsverwaltung für datensensible Betriebe.
SL-Urlaubsplaner vs. absentify
Nativ in Microsoft Teams und Outlook, mit dauerhaft kostenlosem Tarif – gegen lokale Installation ohne Plattformbindung.
Vollständige HR-Suiten
Diese Systeme decken Recruiting, Personalakte, Onboarding und Payroll mit ab. Wer nur Urlaub verwalten will, zahlt und konfiguriert dort deutlich mehr, als die Aufgabe verlangt.
SL-Urlaubsplaner vs. Personio
Kosten, Offline-Betrieb und Einrichtungsaufwand im direkten Gegenüber.
SL-Urlaubsplaner vs. Factorial
HR-Suite gegen schlankes Spezialwerkzeug für Urlaub und Fehlzeiten.
SL-Urlaubsplaner vs. BambooHR
US-Anbieter gegen deutsches Produkt – Feiertage, Sprache und Datenstandort.
SL-Urlaubsplaner vs. Kenjo
Cloud-HR im Abo gegen einmaligen Kauf mit lokaler Installation.
SL-Urlaubsplaner vs. HoorayHR
HR-Plattform ab 7,50 € je User und Monat, mindestens zehn User – gegen 28 € netto für 20 Konten.
Schicht- und Dienstplanung
SL-Urlaubsplaner vs. Papershift
Dienstplanung im Schichtbetrieb gegen Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.
Die Matrix: Betriebsmodell und Einstiegspreis aller Anbieter
Alle Preisangaben stammen von der jeweiligen Anbieterseite, abgerufen am 12.09.2026, und sind Nettopreise. Wo ein Anbieter keine Preise veröffentlicht, steht das hier auch so – geschätzte Zahlen führen wir bewusst nicht auf.
| Anbieter | Betriebsmodell | Einstiegspreis laut Anbieter | On-Premise | Schwerpunkt |
|---|---|---|---|---|
| SL-Urlaubsplaner | lokale Installation | bis 2 Konten kostenlos, 20 Konten 28 € | ja | Urlaub und Fehlzeiten |
| Timebutler | Cloud oder Standalone-Lizenz | 29,95 €/Monat bis 5 Personen; 3.900 € einmalig bis 50 Nutzer on-premise | ja | Personal-Suite mit Zeiterfassung |
| Urlaubsverwaltung (Open Source) | selbst gehostet oder Cloud | Software kostenlos (Apache-2.0); Cloud 2,00 €/Nutzer/Monat, min. 10 € | ja | Urlaub, Krankmeldung, Überstunden |
| Aplaner | lokale Installation | 19 € Einzelplatz bzw. 39 € Netzwerk, einmalig, bis 20 Mitarbeitende | ja | An- und Abwesenheiten |
| absentify | Cloud in Microsoft 365 | kostenloser Tarif; bezahlt ab 1,00 €/Nutzer/Monat | nein | Abwesenheiten in Teams und Outlook |
| Crewmeister | Cloud-Abo | ab 1,50 €/Nutzer/Monat; mit Urlaubsplaner ab 2 € | nein | Zeiterfassung, Terminal, GPS |
| TimeTac | Cloud-Abo, modular | 23 €/Monat Basisgebühr plus 3,90 €/Nutzer für Urlaubsverwaltung | nein | Zeitwirtschaft und Projektzeiten |
| HoorayHR | Cloud-Abo | 7,50 €/User/Monat, mindestens 10 User | nein | HR-Plattform mit Personalakte |
| Kelio | SaaS („Kelio On Demand“) | nicht öffentlich – nur auf Anfrage | nicht öffentlich beziffert | Enterprise-Zeitwirtschaft |
| Personio | Cloud-Abo | siehe Vergleichsseite | nein | HR-Suite |
| Factorial | Cloud-Abo | siehe Vergleichsseite | nein | HR-Suite |
| BambooHR | Cloud-Abo | siehe Vergleichsseite | nein | HR-Suite (US-Anbieter) |
| Kenjo | Cloud-Abo | siehe Vergleichsseite | nein | HR-Suite |
| absence.io | Cloud-Abo | siehe Vergleichsseite | nein | Abwesenheitsverwaltung |
| Personizer | Cloud-Abo | siehe Vergleichsseite | nein | Abwesenheitsverwaltung |
| Papershift | Cloud-Abo | siehe Vergleichsseite | nein | Dienst- und Schichtplanung |
| Clockodo | Cloud-Abo | siehe Vergleichsseite | nein | Zeiterfassung |
| timr | Cloud-Abo | siehe Vergleichsseite | nein | Mobile Zeiterfassung |
| Excel-Tabelle | lokale Datei | im Office-Paket enthalten | ja | Eigenbau ohne Automatik |
Woran Sie die passende Kategorie erkennen
| Ihre Hauptaufgabe | Passende Kategorie |
|---|---|
| Urlaub, Krankheit, Resturlaub, Betriebsferien planen | SL-Urlaubsplaner – lokal, einmalig bezahlt |
| Arbeitszeiten und Projektstunden erfassen | Zeiterfassung (Clockodo, timr) |
| Schichten und Dienstpläne aufstellen | Dienstplanung (Papershift) |
| Personalakte, Recruiting, Onboarding, Payroll | HR-Suite (Personio, Factorial, BambooHR, Kenjo) |
| Abwesenheiten cloudbasiert, mit App für alle | Abwesenheits-SaaS (absence.io, Personizer) |
| Daten dürfen das Unternehmen nicht verlassen | SL-Urlaubsplaner, Timebutler Standalone, Urlaubsverwaltung selbst gehostet, Aplaner |
| Quelloffene Software, selbst betrieben | Urlaubsverwaltung (Open Source) |
| Alles läuft ohnehin in Microsoft Teams | absentify |
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