Was kostet Crewmeister?

Laut Preisseite des Anbieters ab 1,50 € je Nutzer und Monat für das Paket Go, ab 2 € für Easy mit Urlaubsplaner und ab 3 € für Pro – jeweils bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Der Schichtplaner kostet ab 2 €, die DATEV-Integration ab 0,60 € je Nutzer und Monat (Stand 12.09.2026).

Warum steht bei Crewmeister „ab“ vor jedem Preis?

Weil die Preise nach Unternehmensgröße gestaffelt sind. Der Anbieter erläutert selbst, dass der genannte Betrag von 1,50 € auf einer Unternehmensgröße von 50 Mitarbeitenden beruht und der Preis je Nutzer bei kleineren Teams höher ausfällt. Den konkreten Betrag nennt Crewmeister in einem Beratungsgespräch.

Ist der Urlaubsplaner im günstigsten Paket enthalten?

Nein. Das Paket Go enthält Zeiterfassung, mobile App, Terminal, Excel-Export und Projektzeiterfassung. Urlaubsplaner, Krankheit und weitere Abwesenheiten sind erst ab dem Paket Easy enthalten.

Kann der SL-Urlaubsplaner Arbeitszeiten erfassen?

Er ist auf Urlaub, Fehlzeiten und Abwesenheitsplanung ausgelegt, nicht auf die Erfassung täglicher Arbeitszeiten im Sinne einer Stempeluhr. Wenn Sie beides brauchen, ist ein Zeiterfassungssystem die richtige Wahl – gegebenenfalls parallel.

Was kostet der SL-Urlaubsplaner über fünf Jahre?

Für bis zu 20 Konten 28 € netto pro Lizenzjahr. Wer jedes Jahr die aktuelle Version nutzen will, zahlt in fünf Jahren 140 €; wer die gekaufte Version weiter nutzt, zahlt einmalig 28 €. Für bis zu 2 Konten fällt gar nichts an.

Brauche ich für den SL-Urlaubsplaner Internet?

Nein. Die Software läuft lokal und funktioniert vollständig offline. Ein optionaler Web-Zugang für Urlaubsanträge ist möglich, aber nicht Voraussetzung.

SL-Urlaubsplaner vs. Crewmeister – der direkte Vergleich

SL-Urlaubsplaner und Crewmeister unterscheiden sich vor allem im Betriebsmodell und im Schwerpunkt: Crewmeister ist ein Cloud-Abo mit Schwerpunkt Zeiterfassung, bei dem der Urlaubsplaner ab dem Paket Easy enthalten ist – der Anbieter nennt dafür „ab 2 €“ je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und erklärt selbst, dass sich dieser Preis auf eine Unternehmensgröße von 50 Mitarbeitenden bezieht. Der SL-Urlaubsplaner wird lokal installiert, kostet für 20 Konten 28 € netto pro Lizenzjahr und bis 2 Konten nichts – er erfasst dafür keine Arbeitszeiten.

Kurz gesagt: Crewmeister ist die passende Wahl, wenn Arbeitszeiterfassung das eigentliche Ziel ist und Urlaub mitläuft. Der SL-Urlaubsplaner passt, wenn es genau umgekehrt ist.

Crewmeister: Zeiterfassung zuerst, Urlaub ab Paket Easy

Crewmeister ist in drei Pakete gegliedert. Go enthält Zeiterfassung, mobile App, Terminal, Excel-Export sowie Projektzeiterfassung mit GPS-Standorterfassung und beginnt bei 1,50 € je Nutzer und Monat. Easy ergänzt Urlaubsplaner, Krankheit und andere Abwesenheiten sowie eine einfache Überstundenverwaltung und beginnt bei 2 €. Pro beginnt bei 3 € und bringt erweiterte Projektzeiterfassung, individuelle Berechtigungen und Zuschläge mit. Dazu kommen Zusatzmodule: Schichtplaner ab 2 € und DATEV-Integration ab 0,60 € je Nutzer und Monat. Alle genannten Preise gelten bei jährlicher Abrechnung.

Worauf es ankommt: Wichtig für kleine Betriebe: Der Anbieter schreibt in seinen Häufigen Fragen ausdrücklich, dass sich die Preise nach der Mitarbeiterzahl richten und der genannte Betrag von 1,50 € auf 50 Mitarbeitenden beruht. Bei kleineren Teams liegt der Preis höher; den konkreten Betrag nennt Crewmeister im Beratungsgespräch. Wir rechnen deshalb unten bewusst mit dem genannten Mindestwert.

Der direkte Vergleich

Kriterium	Crewmeister	SL-Urlaubsplaner
Betriebsmodell	Cloud-Abo, Abrechnung pro Nutzer und Monat	lokale Installation auf PC oder Netzlaufwerk
Preis Einstieg	ab 1,50 € (Go) bzw. ab 2 € (Easy, mit Urlaubsplaner) je Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung; Staffelpreise, Basis 50 Mitarbeitende	bis 2 Konten kostenlos, 20 Konten 28 € netto
On-Premise	nein – reines Cloud-Angebot	ja – Daten bleiben auf Ihren Geräten
DSGVO / AVV	Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter erforderlich	Daten bleiben im Haus, kein AV-Vertrag für die Software nötig
Feiertage DACH	auf den geprüften Anbieterseiten nicht im Detail ausgewiesen	Deutschland mit allen 16 Bundesländern, Österreich und Schweiz hinterlegt
Support	Anbietersupport, kostenloses Beratungsgespräch zur Preisfindung	Support direkt vom Hersteller, E-Mail und Telefon
Zielgruppengröße	Preislogik auf 50 Mitarbeitende ausgelegt; ab 50 Mitarbeitenden individuelle Angebote	ab 1 Person, Lizenzstufen bis über 500 Konten
Schwerpunkt	Arbeitszeiterfassung inkl. Terminal und GPS; Urlaub ab Paket Easy	Urlaub, Fehlzeiten, Resturlaub, Betriebsferien
Zusatzmodule	Schichtplaner ab 2 €, DATEV-Integration ab 0,60 € je Nutzer und Monat	Zusatzmodule einmalig lizenzierbar, kein Nutzerpreis

Alle Angaben zu Crewmeister stammen von den unten genannten Anbieterseiten, abgerufen am 12.09.2026.

Kosten über fünf Jahre: 10, 20 und 50 Mitarbeitende

Ein Monatspreis sagt wenig, solange die Betriebsmodelle unterschiedlich sind. Die folgende Rechnung stellt beide Seiten über fünf Jahre gegenüber. Die Annahmen stehen offen unter der Tabelle – rechnen Sie sie gerne nach.

Teamgröße	Crewmeister (Paket Easy) – 5 Jahre	SL-Urlaubsplaner – einmaliger Kauf	SL-Urlaubsplaner – 5 Lizenzjahre
10 Mitarbeitende	mindestens 1.200 €	28 € einmalig	140 €
20 Mitarbeitende	mindestens 2.400 €	28 € einmalig	140 €
50 Mitarbeitende	6.000 €	48 € einmalig	240 €

Die Annahmen hinter der Rechnung

Crewmeister (Paket Easy): Gerechnet mit 2,00 € je Nutzer und Monat über 60 Monate. Für 50 Mitarbeitende entspricht das genau der Anbieterangabe. Für 10 und 20 Mitarbeitende ist es eine Untergrenze: Der Anbieter gibt an, dass der Preis je Nutzer bei kleineren Teams höher liegt, nennt dafür aber öffentlich keine Zahl. Wir leiten hier bewusst keine her. Alle Angaben netto.
SL-Urlaubsplaner: Lizenzpreise der eigenen Preisseite: bis 2 Konten kostenlos, 20 Konten 28 € netto, 50 Konten 48 € netto. Die Lizenz gilt für das erworbene Kalenderjahr. Die Spalte „einmaliger Kauf“ unterstellt, dass Sie die gekaufte Version weiter nutzen; die Spalte „5 Lizenzjahre“ unterstellt, dass Sie jedes Jahr die aktuelle Jahresversion lizenzieren. Es gibt keine automatische Verlängerung.
Nicht enthalten sind auf beiden Seiten Arbeitszeit für Einrichtung und Pflege sowie mögliche Preisänderungen der Anbieter.

Wann ist Crewmeister die bessere Wahl?

Crewmeister ist die passendere Lösung, wenn Arbeitszeit das eigentliche Thema ist:

Sie müssen Arbeitszeiten rechtssicher erfassen und dokumentieren.
Ihre Mitarbeitenden stempeln unterwegs, auf der Baustelle oder am Terminal – mit GPS-Standort.
Sie brauchen Projektzeiten je Auftrag oder Kostenstelle.
Ein Schichtplaner mit Vorlagen gehört zum Alltag.
Die Arbeitszeiten sollen per Schnittstelle an DATEV übergeben werden.

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, ist Crewmeister die sinnvollere Wahl – unabhängig davon, was der Preisvergleich sagt.

Wann der SL-Urlaubsplaner besser passt

Zeiterfassung ist bei Ihnen kein Thema oder bereits anders gelöst.
Sie wollen einen festen, sehr kleinen Betrag statt eines Nutzerpreises, der mit dem Team wächst.
Der Preis soll vorab auf der Website stehen und nicht erst im Beratungsgespräch feststehen.
Die Personaldaten sollen das Unternehmen nicht verlassen.
Sie planen Betriebsferien, Resturlaub und Vertretungen – und genau das soll das Werkzeug gut können.

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Häufige Fragen zum Vergleich mit Crewmeister

Was kostet Crewmeister?: Laut Preisseite des Anbieters ab 1,50 € je Nutzer und Monat für das Paket Go, ab 2 € für Easy mit Urlaubsplaner und ab 3 € für Pro – jeweils bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Der Schichtplaner kostet ab 2 €, die DATEV-Integration ab 0,60 € je Nutzer und Monat (Stand 12.09.2026).
Warum steht bei Crewmeister „ab“ vor jedem Preis?: Weil die Preise nach Unternehmensgröße gestaffelt sind. Der Anbieter erläutert selbst, dass der genannte Betrag von 1,50 € auf einer Unternehmensgröße von 50 Mitarbeitenden beruht und der Preis je Nutzer bei kleineren Teams höher ausfällt. Den konkreten Betrag nennt Crewmeister in einem Beratungsgespräch.
Ist der Urlaubsplaner im günstigsten Paket enthalten?: Nein. Das Paket Go enthält Zeiterfassung, mobile App, Terminal, Excel-Export und Projektzeiterfassung. Urlaubsplaner, Krankheit und weitere Abwesenheiten sind erst ab dem Paket Easy enthalten.
Kann der SL-Urlaubsplaner Arbeitszeiten erfassen?: Er ist auf Urlaub, Fehlzeiten und Abwesenheitsplanung ausgelegt, nicht auf die Erfassung täglicher Arbeitszeiten im Sinne einer Stempeluhr. Wenn Sie beides brauchen, ist ein Zeiterfassungssystem die richtige Wahl – gegebenenfalls parallel.
Was kostet der SL-Urlaubsplaner über fünf Jahre?: Für bis zu 20 Konten 28 € netto pro Lizenzjahr. Wer jedes Jahr die aktuelle Version nutzen will, zahlt in fünf Jahren 140 €; wer die gekaufte Version weiter nutzt, zahlt einmalig 28 €. Für bis zu 2 Konten fällt gar nichts an.
Brauche ich für den SL-Urlaubsplaner Internet?: Nein. Die Software läuft lokal und funktioniert vollständig offline. Ein optionaler Web-Zugang für Urlaubsanträge ist möglich, aber nicht Voraussetzung.

Quellen und Prüfdatum

Crewmeister Preise: https://www.crewmeister.com/de/preise
Abgerufen am 12.09.2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Preise des SL-Urlaubsplaners laut eigener Preisseite, ebenfalls Stand 12.09.2026.

Weitere Vergleiche

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Was jetzt sinnvoll ist

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