SL-Urlaubsplaner vs. Kelio – der direkte Vergleich

Kelio: Enterprise-Zeitwirtschaft mit individuellem Angebot

Kelio gehört zu den etablierten Anbietern im Bereich Zeitwirtschaft. Der Anbieter nennt 39 Jahre Erfahrung und über 20.000 Kunden weltweit. Das Angebot umfasst Anwesenheits- und Tätigkeitszeiterfassung, Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben mit Genehmigungsprozessen, Personalplanung, automatische Berechnung variabler Lohnbestandteile und Buchung per Terminal, PC, Smartphone oder Telefon. Die SaaS-Variante „Kelio On Demand“ wird als Monatsmiete abgerechnet, läuft in einem Tier-3-Rechenzentrum nach ISO 27001 und kommt mit einem Service Level von 99,9 Prozent. Konkrete Preise nennt Kelio auf den geprüften deutschsprachigen Seiten nicht – dort stehen „Demo anfordern“ und „Angebot anfordern“.

Der direkte Vergleich

Alle Angaben zu Kelio stammen von den unten genannten Anbieterseiten, abgerufen am 12.09.2026.

Kosten über fünf Jahre: 10, 20 und 50 Mitarbeitende

Ein Monatspreis sagt wenig, solange die Betriebsmodelle unterschiedlich sind. Die folgende Rechnung stellt beide Seiten über fünf Jahre gegenüber. Die Annahmen stehen offen unter der Tabelle – rechnen Sie sie gerne nach.

Die Annahmen hinter der Rechnung

• Kelio: Kelio veröffentlicht auf den geprüften deutschsprachigen Seiten keine Preise (Stand 12.09.2026). Eine Fünf-Jahres-Rechnung wäre deshalb geraten und nicht belegt – wir verzichten darauf. Fordern Sie bei Kelio ein Angebot an und setzen Sie es neben die hier ausgewiesenen Werte des SL-Urlaubsplaners. Alle Angaben netto.
• SL-Urlaubsplaner: Lizenzpreise der eigenen Preisseite: bis 2 Konten kostenlos, 20 Konten 28 € netto, 50 Konten 48 € netto. Die Lizenz gilt für das erworbene Kalenderjahr. Die Spalte „einmaliger Kauf“ unterstellt, dass Sie die gekaufte Version weiter nutzen; die Spalte „5 Lizenzjahre“ unterstellt, dass Sie jedes Jahr die aktuelle Jahresversion lizenzieren. Es gibt keine automatische Verlängerung.
• Nicht enthalten sind auf beiden Seiten Arbeitszeit für Einrichtung und Pflege sowie mögliche Preisänderungen der Anbieter.

Wann ist Kelio die bessere Wahl?

Kelio ist die passendere Lösung, wenn Ihr Bedarf über Urlaubsplanung hinausgeht:

• Sie brauchen eine vollständige Zeitwirtschaft samt Berechnung von Zuschlägen, Überstunden und Prämien.
• Buchungsterminals oder Stempeluhren sollen im Betrieb stehen.
• Die Zeitdaten müssen an ein bestimmtes Lohn- oder ERP-System übergeben werden – Kelio nennt über 160 Schnittstellen.
• Sie sind eine größere Organisation oder öffentliche Einrichtung mit komplexen Arbeitszeitmodellen.
• Sie erwarten Einführungsbegleitung, Schulungen und ein Service Level Agreement.

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, ist Kelio die sinnvollere Wahl – unabhängig davon, was der Preisvergleich sagt.

Wann der SL-Urlaubsplaner besser passt

• Sie wollen wissen, was etwas kostet, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen.
• Es geht um Urlaub, Krankheit und Resturlaub – nicht um Zeitwirtschaft.
• Der Betrieb hat weniger als 50 Mitarbeitende und keine eigene Personalabteilung.
• Es soll heute laufen statt nach einem Einführungsprojekt.
• Die Personaldaten sollen das Unternehmen nicht verlassen.

Häufige Fragen zum Vergleich mit Kelio

Was kostet Kelio?

Kelio veröffentlicht auf den geprüften deutschsprachigen Produktseiten keine Preise. Der Einstieg läuft über eine Demo- oder Angebotsanfrage; das Angebot richtet sich nach Nutzerzahl, gewählten Funktionen, Anpassungsgrad und Betriebsart (Stand 12.09.2026).

Warum steht in diesem Vergleich keine Kelio-Preiszahl?

Weil es keine öffentliche gibt. Eine geschätzte oder aus Vergleichsportalen übernommene Zahl wäre nicht belegbar und könnte dem Anbieter unrecht tun. Wir nennen deshalb nur, was der Anbieter selbst veröffentlicht.

Ist Kelio auch für kleine Betriebe geeignet?

Der Anbieter gibt an, dass die SaaS-Zeiterfassung auch für kleine Betriebe geeignet sei, unter anderem wegen des modularen Aufbaus und monatlicher Mietmodelle ohne hohe Anfangsinvestition. Ob sich der Einführungsaufwand für reine Urlaubsplanung lohnt, ist eine andere Frage.

Welche Betriebsmodelle bietet Kelio an?

Öffentlich beschrieben ist der SaaS-Betrieb „Kelio On Demand“ mit Hosting in einem Tier-3-Rechenzentrum nach ISO 27001. Zu einem Betrieb auf eigener Infrastruktur macht Kelio auf den geprüften Seiten keine öffentliche Preis- oder Konditionsangabe.

Was kostet der SL-Urlaubsplaner?

Für bis zu 2 Konten nichts, für bis zu 20 Konten 28 € netto und für bis zu 50 Konten 48 € netto pro Lizenzjahr. Die Preise stehen öffentlich auf der Preisseite, ein Vertriebsgespräch ist nicht nötig.

Kann der SL-Urlaubsplaner Zeitwirtschaft ersetzen?

Nein. Er verwaltet Urlaub, Fehlzeiten und Abwesenheiten. Wer Arbeitszeiten erfassen, Zuschläge berechnen und an die Lohnabrechnung übergeben muss, braucht ein Zeitwirtschaftssystem.

Quellen und Prüfdatum

Kelio Urlaubsverwaltung: https://www.kelio.de/funktionen/zeiterfassung/urlaub-und-fehlzeiten.html
Kelio SaaS-Betrieb: https://www.kelio.de/services/saas.html
Abgerufen am 12.09.2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Preise des SL-Urlaubsplaners laut eigener Preisseite, ebenfalls Stand 12.09.2026.