SL-Urlaubsplaner vs. Aplaner (An-/Abwesenheitsplaner)

Aplaner: schlanker Einmalkauf ohne Umsatzsteuer

Aplaner wird als An-/Abwesenheitsplaner vertrieben und folgt demselben Grundgedanken wie der SL-Urlaubsplaner: lokal installieren, einmal bezahlen, dauerhaft nutzen. Der Kaufpreis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden, die eingetragen werden sollen. Die Netzwerkversion darf laut Anbieter auf beliebig vielen Rechnern installiert werden. Bezogen wird das Programm als Download-Link per E-Mail oder gegen einen Aufpreis von 3,50 € auf CD-ROM. Eine Demoversion steht zum Test bereit.

Der direkte Vergleich

Alle Angaben zu Aplaner stammen von den unten genannten Anbieterseiten, abgerufen am 12.09.2026.

Kosten über fünf Jahre: 10, 20 und 50 Mitarbeitende

Ein Monatspreis sagt wenig, solange die Betriebsmodelle unterschiedlich sind. Die folgende Rechnung stellt beide Seiten über fünf Jahre gegenüber. Die Annahmen stehen offen unter der Tabelle – rechnen Sie sie gerne nach.

Die Annahmen hinter der Rechnung

• Aplaner (Netzwerkversion): Aplaner-Preisstaffel laut Anbieter: bis 20 Mitarbeitende 19 € (Einzelplatz) beziehungsweise 39 € (Netzwerk), bis 50 Mitarbeitende 28 € beziehungsweise 69 €, bis 100 Mitarbeitende 43 € beziehungsweise 119 €. Die Preise sind nach § 19 UStG umsatzsteuerbefreit, die Lizenz ist zeitlich unbeschränkt. Beim SL-Urlaubsplaner steht links der einmalige Kauf, rechts die jährliche Neulizenzierung für die jeweils aktuelle Jahresversion.
• SL-Urlaubsplaner: Lizenzpreise der eigenen Preisseite: bis 2 Konten kostenlos, 20 Konten 28 € netto, 50 Konten 48 € netto. Die Lizenz gilt für das erworbene Kalenderjahr. Die Spalte „einmaliger Kauf“ unterstellt, dass Sie die gekaufte Version weiter nutzen; die Spalte „5 Lizenzjahre“ unterstellt, dass Sie jedes Jahr die aktuelle Jahresversion lizenzieren. Es gibt keine automatische Verlängerung.
• Nicht enthalten sind auf beiden Seiten Arbeitszeit für Einrichtung und Pflege sowie mögliche Preisänderungen der Anbieter.

Wann ist Aplaner die bessere Wahl?

Aplaner hat handfeste Vorteile, die wir hier nicht relativieren wollen:

• Der Anschaffungspreis ist niedriger: 19 € als Einzelplatzversion gegenüber 28 € für 20 Konten beim SL-Urlaubsplaner.
• Die Preise sind nach § 19 UStG umsatzsteuerbefreit – für nicht vorsteuerabzugsberechtigte Käufer wie Vereine oder Kleinunternehmen ist das ein echter Unterschied.
• Die Lizenz ist zeitlich unbeschränkt, ohne jede Jahreslogik.
• Die Netzwerkversion darf auf beliebig vielen Rechnern installiert werden.
• Wenn Sie wirklich nur eine Anwesenheitsübersicht brauchen, ist weniger Funktionsumfang kein Nachteil.

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, ist Aplaner die sinnvollere Wahl – unabhängig davon, was der Preisvergleich sagt.

Wann der SL-Urlaubsplaner besser passt

• Sie brauchen Feiertage für Deutschland mit allen 16 Bundesländern sowie Österreich und die Schweiz, ohne sie selbst zu pflegen.
• Resturlaubsberechnung, Betriebsferien und Auswertungen sollen im Werkzeug stecken.
• Sie wollen Zusatzmodule wie Urlaubsantrag, Erinnerungsfunktion oder Statistik dazuschalten können.
• Sie möchten erst dauerhaft kostenlos mit bis zu 2 Konten arbeiten und später erweitern.
• Ihnen ist eine laufende Weiterentwicklung mit Jahresversionen wichtiger als ein zeitlich unbeschränkter Lizenzschlüssel.

Häufige Fragen zum Vergleich mit Aplaner

Was kostet Aplaner?

Laut Bestellseite des Anbieters einmalig 19 € als Einzelplatzversion und 39 € als Netzwerkversion für bis zu 20 Mitarbeitende. Für bis zu 50 Mitarbeitende sind es 28 € beziehungsweise 69 €, für bis zu 100 Mitarbeitende 43 € beziehungsweise 119 €. Der Kaufpreis ist nach § 19 UStG von der Umsatzsteuer befreit (Stand 12.09.2026).

Ist Aplaner günstiger als der SL-Urlaubsplaner?

Beim reinen Anschaffungspreis für kleine Teams ja: 19 € einmalig für die Einzelplatzversion gegenüber 28 € netto für 20 Konten. Der Abstand ist gering, die Entscheidung sollte deshalb eher am Funktionsumfang hängen als am Preis.

Worin unterscheiden sich die Lizenzmodelle?

Aplaner verkauft eine zeitlich unbeschränkte Lizenz. Beim SL-Urlaubsplaner gilt die Lizenz für das erworbene Kalenderjahr: Die Software bleibt danach nutzbar, aber Updates und Funktionen für ein neues Jahr setzen eine erneute Lizenzierung voraus. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht.

Welche Feiertage sind im SL-Urlaubsplaner hinterlegt?

Die Feiertage für Deutschland mit allen 16 Bundesländern sowie für Österreich und die Schweiz. Sie müssen sie nicht selbst eintragen und nicht jedes Jahr nachpflegen.

Kann ich beide Programme testen?

Ja. Aplaner stellt eine Demoversion zum Download bereit. Der SL-Urlaubsplaner ist für bis zu 2 Konten dauerhaft kostenlos, voll funktionsfähig und ohne Registrierung nutzbar.

Brauche ich für eine Netzwerknutzung eine besondere Lizenz?

Bei Aplaner ja – dafür gibt es die separat bepreiste Netzwerkversion. Beim SL-Urlaubsplaner richtet sich der Preis nach der Zahl der Konten, die Nutzung im lokalen Netzwerk ist ohne Aufpreis möglich.

Quellen und Prüfdatum

Aplaner Bestellseite mit Preistabelle: https://www.aplaner.de/bestellen/index.php
Abgerufen am 12.09.2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Preise des SL-Urlaubsplaners laut eigener Preisseite, ebenfalls Stand 12.09.2026.