SL-Urlaubsplaner vs. absentify – der direkte Vergleich

absentify: Abwesenheiten dort, wo das Team ohnehin arbeitet

absentify ist auf Microsoft 365 ausgerichtet: Teams- und Outlook-Integration, Synchronisation mit Microsoft Entra ID, automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook und – in den höheren Tarifen – Abgleich mit Microsoft Shifts und Power Automate. Bemerkenswert ist der kostenlose Tarif: Er ist laut Anbieter dauerhaft kostenlos, ohne Ablaufdatum, erlaubt beliebig viele Nutzer und umfasst zwei Abteilungen, eine Administratorin oder einen Administrator, Feiertage für 250 Länder sowie einen jährlichen Excel-Export. Die bezahlten Tarife heben vor allem Grenzen an: vier, acht beziehungsweise unbegrenzt viele Abteilungen, mehrere Genehmigungswege, unbegrenzte Administratoren, weitere Exporte und Automatisierung.

Der direkte Vergleich

Alle Angaben zu absentify stammen von den unten genannten Anbieterseiten, abgerufen am 12.09.2026.

Kosten über fünf Jahre: 10, 20 und 50 Mitarbeitende

Ein Monatspreis sagt wenig, solange die Betriebsmodelle unterschiedlich sind. Die folgende Rechnung stellt beide Seiten über fünf Jahre gegenüber. Die Annahmen stehen offen unter der Tabelle – rechnen Sie sie gerne nach.

Die Annahmen hinter der Rechnung

• absentify (Tarif Essentials): Gerechnet mit 2,00 € je Nutzer und Monat über 60 Monate bei monatlicher Zahlung; bei jährlicher Zahlung gewährt der Anbieter 15 Prozent Rabatt, die Summen sänken damit auf 1.020 €, 2.040 € und 5.100 €. Im Tarif Mini (1,00 €) halbieren sich die Beträge, im Tarif Plus (3,50 €) steigen sie auf 2.100 €, 4.200 € und 10.500 €. Im kostenlosen Tarif entstehen keine Kosten – dafür gelten Grenzen bei Abteilungen, Administratoren und Exporten. Alle Angaben netto.
• SL-Urlaubsplaner: Lizenzpreise der eigenen Preisseite: bis 2 Konten kostenlos, 20 Konten 28 € netto, 50 Konten 48 € netto. Die Lizenz gilt für das erworbene Kalenderjahr. Die Spalte „einmaliger Kauf“ unterstellt, dass Sie die gekaufte Version weiter nutzen; die Spalte „5 Lizenzjahre“ unterstellt, dass Sie jedes Jahr die aktuelle Jahresversion lizenzieren. Es gibt keine automatische Verlängerung.
• Nicht enthalten sind auf beiden Seiten Arbeitszeit für Einrichtung und Pflege sowie mögliche Preisänderungen der Anbieter.

Wann ist absentify die bessere Wahl?

absentify ist in einigen Konstellationen klar überlegen – das soll hier nicht kleingeredet werden:

• Ihr Betrieb arbeitet vollständig in Microsoft 365, und Abwesenheiten sollen dort sichtbar sein, wo ohnehin gearbeitet wird.
• Abwesenheitsnotizen in Outlook und der Abgleich mit Entra ID sollen automatisch laufen.
• Sie wollen ohne Budget starten: Der kostenlose Tarif erlaubt beliebig viele Nutzer und läuft nicht aus.
• Alle Mitarbeitenden sollen Anträge selbst stellen, mobil und im Browser.
• Sie brauchen Feiertage für viele Länder, etwa bei internationalen Standorten.

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, ist absentify die sinnvollere Wahl – unabhängig davon, was der Preisvergleich sagt.

Wann der SL-Urlaubsplaner besser passt

• Sie nutzen kein Microsoft 365 – dann fällt der größte Vorteil von absentify weg.
• Die Personaldaten sollen nicht bei einem Cloud-Anbieter liegen.
• Die Planung soll auch ohne Internetverbindung funktionieren.
• Sie planen zentral in der Verwaltung statt verteilt im Team.
• Sie wollen Auswertungen und Druckberichte ohne Tarifgrenzen nutzen.

Häufige Fragen zum Vergleich mit absentify

Ist der kostenlose Tarif von absentify wirklich dauerhaft kostenlos?

Laut Anbieter ja: Der Free-Tarif sei komplett kostenlos, ohne versteckte Kosten und ohne Ablaufdatum, und erlaube beliebig viele Nutzer. Begrenzt sind unter anderem die Zahl der Abteilungen (zwei), die Zahl der Administratoren (eine Person) und die Exportmöglichkeiten (Stand 12.09.2026).

Was kosten die bezahlten Tarife?

1,00 € im Tarif Mini, 2,00 € im Tarif Essentials und 3,50 € im Tarif Plus – jeweils je Nutzer und Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Bei jährlicher Zahlung gewährt der Anbieter 15 Prozent Rabatt (Stand 12.09.2026).

Brauche ich Microsoft 365, um absentify zu nutzen?

Die Microsoft-365-Integration ist das zentrale Leistungsversprechen des Produkts: Teams, Outlook und Entra ID sind über alle Tarife hinweg die tragende Umgebung. Ohne Microsoft 365 entfällt der größte Teil des Nutzens.

Zahle ich bei absentify auch für ausgeschiedene Mitarbeitende?

Laut Anbieter sind alle Nutzer in der Abrechnung enthalten – aktive, inaktive und archivierte –, damit die Daten zugreifbar bleiben. Wer ausgeschiedene Personen im System behält, sollte das bei der Kostenrechnung berücksichtigen.

Was bietet der SL-Urlaubsplaner dafür?

Die Personaldaten bleiben im Haus, es gibt keine Plattformbindung und keinen Nutzerpreis. Für bis zu 20 Konten kostet die Lizenz 28 € netto pro Lizenzjahr, bis 2 Konten ist die Software dauerhaft kostenlos.

Kann ich Abwesenheiten aus dem SL-Urlaubsplaner in einen Kalender übernehmen?

Der SL-Urlaubsplaner exportiert Urlaubsübersichten und Auswertungen nach Excel und stellt Druckberichte bereit. Eine native Teams- oder Outlook-Einbettung wie bei absentify gibt es nicht.

Quellen und Prüfdatum

absentify Preise: https://absentify.com/de/preise
Abgerufen am 12.09.2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Preise des SL-Urlaubsplaners laut eigener Preisseite, ebenfalls Stand 12.09.2026.