UrlaubsAntrag: Excel-Formular für Urlaubsanträge
Das Modul UrlaubsAntrag ist ein Excel-Formular zum einheitlichen Beantragen von Urlaub und Abwesenheiten. Es kann als Einzellösung oder ergänzend zum SL-Urlaubsplaner verwendet werden und übernimmt auf Wunsch Abteilungen, Namen und Personalnummern aus dem Planer. Das Modul ist derzeit nicht lieferbar. Die folgenden Angaben beschreiben den dokumentierten Funktionsumfang.
Funktionen des Formulars
- Listboxen unterstützen die Auswahl von Land, Abteilung, Name und Personalnummer.
- Urlaubstage lassen sich über ein Kalenderfeld, den „Datumspicker“, anklicken.
- Feiertage deutscher Bundesländer sowie von Österreich und der Schweiz werden ins Datumsfeld übernommen und parallel zum Kalender benannt.
- Wochenenden und Feiertage können je nach Berufsgruppe an- oder weggeklickt werden.
- Sonderurlaub wird berücksichtigt; gedruckt werden nur tatsächlich ausgefüllte Antragsformulare.
Die Auswahlfelder und die Kalenderansicht führen die Angaben für den Antrag zusammen. Für Betriebe, die bereits mit dem SL-Urlaubsplaner arbeiten, ist besonders die dokumentierte Datenübernahme von Abteilungen, Namen und Personalnummern relevant. Dadurch stehen diese Stammdaten für das Formular zur Verfügung.
Typische Anwendungsfälle
Das Formular richtet sich an Unternehmen, die Urlaubsanträge ihrer Mitarbeiter vereinheitlichen möchten. Statt unterschiedlich aufgebauter Anträge verwenden die Mitarbeiter dieselbe Excel-Lösung. Die ausgefüllten Formulare lassen sich anschließend ausdrucken. Die vorhandenen Ansichten zeigen sowohl die Eingabe als auch eine Druckvorschau.
Ein weiterer Anwendungsfall sind Berufsgruppen, für deren Urlaubsantrag Wochenenden und Feiertage gezielt ausgewählt werden müssen. Dafür sind die anklickbaren Kalendertage vorgesehen. Wer den SL-Urlaubsplaner noch nicht verwendet, findet im dokumentierten Konzept auch die Nutzung als eigenständige Lösung.
Ansichten des Moduls
Voraussetzungen und Preisstand
Das Tool basiert auf Excel. Die vorhandene Dokumentation stammt aus einem älteren Produktstand: Die damalige Demo war bis Ende Juni 2016 nutzbar; der zugehörige Update-Hinweis bezog sich auf den SL-Urlaubsplaner 2016, Version 2.16.4. Daraus lässt sich keine Zusage zur Nutzbarkeit mit heutigen Versionen ableiten.
Als damaliger Einzelpreis wurden 24 Euro inklusive Mehrwertsteuer genannt. Außerdem enthielt die Seite Angaben zu Mehrfachlizenzen. Da das Modul derzeit nicht lieferbar ist, klären Sie bitte Verfügbarkeit, passende Excel-Version und Konditionen direkt mit uns. Die vorhandene Bedienungsanleitung als PDF dient zur Orientierung über das Formular.
Häufige Fragen
Kann ich das Modul sofort bestellen?
Nein, es ist derzeit nicht lieferbar. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie sich für das Formular interessieren. Die frühere Demo-Frist ist abgelaufen.
Benötige ich zwingend den SL-Urlaubsplaner?
Das Formular wurde auch als Einzellösung beschrieben. In Verbindung mit dem SL-Urlaubsplaner ist die Übernahme von Abteilungen, Namen und Personalnummern vorgesehen.
Werden leere Anträge mitgedruckt?
Die dokumentierte Druckfunktion beschränkt sich auf tatsächlich ausgefüllte Urlaubsantragsformulare. Die Druckvorschau oben zeigt ein Beispiel für die Ausgabe.