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Erinnerungsmodul

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung für Firmen, Teams und datensensible Branchen.

Erinnerungsmodul für den SL-Urlaubsplaner

Das Erinnerungsmodul ist eine kostenlose Zusatzkomponente, die Sie automatisch an Termine und Ereignisse erinnert, die Sie im SL-Urlaubsplaner hinterlegt haben. Sie wählen die Konten aus, deren Termine angezeigt werden sollen. Das Programm läuft unter Windows im Hintergrund und zeigt Erinnerungen beim PC-Start sowie stündlich an.

Funktionen und Bedienung

Über das Palmensymbol neben der Windows-Uhr öffnen Sie das Erinnerungsmenü. Dort können Sie Termine auch selbst abrufen. Mit „Programm minimieren“ läuft das Modul im Hintergrund weiter. Wenn die blinkende Terminerinnerung gerade stört, lässt sie sich über „Erinnerung deaktivieren“ abschalten; im Menü steht auch „Erinnerung aktivieren“ zur Verfügung.

Unter „Programm > Optionen“ legen Sie den Pfad zum Urlaubsplaner fest und markieren die gewünschten Konten. So bestimmen Sie, welche hinterlegten Termine für Ihre Erinnerungen relevant sind. Bestätigen Sie die Auswahl mit „Übernehmen“.

Typische Anwendungsfälle

Ein Beispiel ist ein Geburtstage-Konto: Wählen Sie dieses Konto im Modul aus, um an die dort erfassten Geburtstage erinnert zu werden. Auch Schulungen oder Arzttermine können als Termine im Urlaubsplaner hinterlegt werden. Die FAQ zu Termineinträgen erläutert, wie Sie einen Tag mit der rechten Maustaste anklicken und „Termin hinzufügen“ auswählen.

Wenn Sie mehrere Konten verwalten, prüfen Sie bei der Einrichtung gezielt die Kontenauswahl. Die Erinnerung knüpft an Ihre vorhandenen Einträge an. Für wiederkehrende Termine wie Geburtstage beschreibt die FAQ außerdem die Übernahme aus dem vorigen Kalenderjahr über den Datenimport des Urlaubsplaners.

Voraussetzungen, Preis und Einrichtung

Der Download des Zusatzprogramms ist kostenlos. Benötigt werden der SL-Urlaubsplaner unter Windows und die freigeschaltete Erinnerungsfunktion: Laut Lizenz-FAQ ist diese in der Demoversion nicht freigeschaltet. Die Hinweise zur Freischaltung erklären die Aktivierung mit den Lizenzschlüsseln.

  1. Speichern Sie die Setup-Datei und starten Sie sie per Doppelklick. Folgen Sie den Installationshinweisen.
  2. Öffnen Sie im Modul „Programm > Optionen“ und „Pfad wählen“. Wählen Sie die Datei „urlaubsplaner.exe“ im passenden Jahres- und Landesverzeichnis.
  3. Markieren Sie die Konten, bestätigen Sie mit „Übernehmen“ und minimieren Sie das Programm.

Das Modul wird über den Windows-Autostart beim PC-Neustart wieder aktiviert. Die bebilderte Installationsanleitung erläutert auch den Jahreswechsel und das Entfernen alter Autostart-Verknüpfungen. Beachten Sie dort insbesondere den Hinweis zur Installation am Jahresende.

Ansicht aus der Bedienungsanleitung

Einrichtung, Kontenauswahl und Erinnerungsmenü aus der Anleitung für 2024
Die vorhandene Anleitung zeigt die Einrichtung am Beispiel der Jahresversion 2024. Wählen Sie bei sich das passende Jahres- und Landesverzeichnis.

Häufige Fragen

Wann erscheinen Erinnerungen?

Die Anleitung beschreibt die automatische Anzeige beim PC-Start und anschließend stündlich. Zusätzlich können Sie das Erinnerungsmenü über das Palmensymbol in der Task-Leiste öffnen.

Wie ändere ich die berücksichtigten Konten?

Öffnen Sie „Programm > Optionen“, wählen Sie die gewünschten Konten und klicken Sie auf „Übernehmen“. Prüfen Sie dabei auch den Pfad zur verwendeten Urlaubsplaner-Datei.

Was mache ich mit der Version aus dem Vorjahr?

Die Anleitung beschreibt das Entfernen ihrer Verknüpfung aus dem Windows-Autostart. Nach einem Neustart startet diese alte Version dann nicht mehr automatisch.

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