Was kostet eine Urlaubsplaner-Software für kleine Unternehmen?

Die Kosten für Urlaubsverwaltungs-Software variieren je nach Modell erheblich: Cloudbasierte Abonnement-Dienste berechnen typischerweise 3 bis 8 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Das klingt zunächst überschaubar – summiert sich aber bei einem kleinen Team über die Jahre zu einer beachtlichen Ausgabe.

Der SL-Urlaubsplaner arbeitet dagegen mit einem Einmalkauf-Modell: Sie bezahlen einmal pro Jahr eine feste Lizenzgebühr, unabhängig davon, wie intensiv Sie die Software nutzen. Updates im Lizenzjahr sind kostenlos enthalten.

Preisübersicht SL-Urlaubsplaner (alle Preise zzgl. MwSt.)

Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. (DE 19 %, AT 20 %, CH 8,1 %). „Konten" entspricht der Anzahl der verwalteten Mitarbeiter.

Was ist im Preis enthalten?

• Vollständige Software ohne eingeschränkte Funktionen
• Alle Feiertage für Deutschland (16 Bundesländer), Österreich und die Schweiz
• Kostenlose Updates und Bugfixes im laufenden Lizenzjahr
• Kein Cloud-Abo, kein automatisches Verlängern, keine versteckten Kosten
• Nutzung im lokalen Netzwerk ohne Aufpreis

Was bedeutet „Jahreslizenz"?

Die Lizenz ist für ein Kalenderjahr gültig. Nach Ablauf des Jahres können Sie die Software weiterhin nutzen – neue Features und offizielle Updates für das neue Jahr setzen jedoch eine erneute Lizenzierung voraus. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine Abo-Falle.

Kostenvergleich: Einmalkauf vs. Abo-Modell

Angenommen, Sie beschäftigen 20 Mitarbeiter und verwenden ein typisches Abo-Tool zum Einstiegspreis von 4 € pro Nutzer und Monat:

• Abo-Kosten pro Jahr: 20 × 4 € × 12 = 960 € pro Jahr
• SL-Urlaubsplaner für 20 Konten: 28 € pro Jahr
• Ersparnis im ersten Jahr: 932 €

Selbst wenn das Abo nur 2 € pro Nutzer und Monat kostet, zahlen Sie bei 20 Mitarbeitern 480 € jährlich – gegenüber 28 €. Die Differenz ist erheblich und wächst mit der Teamgröße.

Ab wann lohnt sich eine kostenpflichtige Lizenz?

Für bis zu 2 Mitarbeiter ist der SL-Urlaubsplaner dauerhaft kostenlos. Sie müssen keine Kreditkarte hinterlegen und keine Probezeit beenden. Ab 3 Mitarbeitern empfiehlt sich die Vollversion – schon die kleinste Lizenzstufe (20 Konten für 28 €) deckt das Wachstum von Kleinstbetrieben komfortabel ab.

Wie läuft der Kauf ab?

Den SL-Urlaubsplaner bestellen Sie direkt über das Online-Bestellformular auf dieser Website. Nach Zahlungseingang erhalten Sie den Lizenzschlüssel per E-Mail. Die Software können Sie bereits vorher kostenlos herunterladen und testen – der Lizenzschlüssel schaltet anschließend die volle Nutzeranzahl frei.