Welche Urlaubsplaner-Software läuft ohne Internet und Cloud?

Die meisten modernen Softwarelösungen für Urlaubsverwaltung setzen auf eine cloudbasierte Infrastruktur: Ihre Daten liegen auf Servern des Anbieters, die Nutzung setzt eine permanente Internetverbindung voraus, und ein monatliches Abonnement ist in der Regel Pflicht. Für viele Unternehmen – besonders im Handwerk, in Praxen, Kanzleien oder in datenschutzkritischen Bereichen – ist dieses Modell keine Option.

Der SL-Urlaubsplaner ist eine der wenigen Urlaubsplaner-Softwares, die vollständig ohne Internetverbindung und ohne Cloud auskommt.

Wie funktioniert lokale Installation?

Der SL-Urlaubsplaner wird direkt auf Ihrem Windows-PC oder Windows-Server installiert. Der Standard-Installationspfad lautet C:\Urlaubsplaner\, er kann aber frei gewählt werden. Alle Programmdateien und Datenbanken liegen ausschließlich auf Ihrem Gerät – es findet kein Datentransfer nach außen statt.

Typische Szenarien für die lokale Installation:

• Einzelplatz: Installation auf dem PC des Büromitarbeiters oder der Personalverantwortlichen.
• Netzwerkbetrieb: Installation auf einem Netzwerklaufwerk – mehrere Mitarbeiter greifen gleichzeitig auf die gemeinsame Datenbank zu, ohne dass ein Cloud-Server benötigt wird.
• Server: Installation auf einem Windows-Server im Firmennetz, Zugriff über Dateifreigabe oder Remote-Desktop.

Warum ist der Offline-Betrieb ein DSGVO-Vorteil?

Urlaubsdaten sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Sobald diese Daten an einen Cloud-Anbieter übermittelt werden, liegt rechtlich eine Auftragsverarbeitung vor – Sie benötigen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und müssen sicherstellen, dass der Anbieter DSGVO-konform arbeitet. Liegt der Server außerhalb des EWR, gelten zusätzliche Anforderungen nach Art. 44 ff. DSGVO.

Bei einer vollständig lokalen Lösung entfällt dieser Aufwand: Es gibt keine Datenübermittlung, keinen Drittanbieter, keinen AVV-Bedarf. Ihre Mitarbeiterdaten verlassen das Unternehmen nicht.

Für wen ist eine Offline-Urlaubsverwaltung besonders geeignet?

• Handwerksbetriebe: Oft kein stabiles Breitband, Datenschutz bei Mitarbeiterdaten wichtig.
• Arztpraxen und Zahnarztpraxen: Strenge Datenschutzanforderungen, keine Cloud für Personaldaten erwünscht.
• Steuerkanzleien und Rechtsanwaltskanzleien: Berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten, sensibles Datenbewusstsein.
• Pflegedienste und soziale Einrichtungen: Häufig verbindliche Datenschutzrichtlinien des Trägers.
• Produktionsbetriebe: Rechner oft nicht am Internet, Firmennetzwerk abgeschottet.

Vergleich: Lokale Software vs. cloudbasierte Abonnement-Dienste

Systemvoraussetzungen

Der SL-Urlaubsplaner läuft auf Windows 10 und Windows 11 (jeweils 64-Bit). Eine Internetverbindung ist weder für die Installation noch für den laufenden Betrieb erforderlich. Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind fest integriert und werden nicht aus dem Internet geladen.

Die kostenlose Demo-Version können Sie ohne Registrierung herunterladen und sofort offline testen.